Cách thiết lập trên máy photocopy, máy in
Căn chỉnh đầu máy in hoặc hộp mực của bạn
Điều chỉnh tốc độ in của bạn
Cố định các tập tin có độ phân giải cao
Làm sạch các bộ phận của máy và bụi bẩn.
Di chuyển nơi có nhiệt độ và độ ẩm không ổn định.
Định dạng sang .PDF
Đối với dạng văn bản dạng .docx .word,… hay tất cả các định dạng cũ hơn Bạn cần nên định dạng chúng sang dạng file .PDF là định dạng được sử dụng rộng rãi để chia sẻ và in ấn.
Cách chuyển file docx sang PDF
Với mỗi nhu cầu chất lượng bản in, photo khác nhau, dưới đây là bộ 6 tiêu chuẩn lưu trữ theo ISO PDF:
Bạn cũng không cần quá lo lắng, bởi vì mỗi phần mềm sử dụng đã tự động định dạng theo tiêu chuẩn này!
PDF: Tiêu chuẩn PDF này hoạt động để sử dụng tại văn phòng, chia sẻ online. Thông thường PDF sẽ mặc định khóa font chữ, khóa căn lề. Bạn không thể chỉnh sửa nội dung.
PDF/A: Tiêu chuẩn này được xây dựng để lưu trữ tệp dài hạn, được sử dụng bởi các nhà lưu trữ, quản lý hồ sơ, v.v. Tuy nhiên, tiêu chuẩn này cũng đi kèm với một bộ tính năng bị hạn chế như mã hóa Java Script và video / âm thanh.
PDF/E: Các kỹ sư, chuyên gia xây dựng và kiến trúc sư sẽ sử dụng tiêu chuẩn này thường xuyên nhất.
PDF/X: Tiêu chuẩn này hoạt động tốt nhất cho các chuyên gia in ấn, các chuyên gia sáng tạo và thiết kế đồ họa. Các tiêu chuẩn này cũng xử lý các tài liệu chất lượng cao với nhiều thiết kế, nhiều phông chữ và màu sắc.
PDF/UA: UA là viết tắt của Universal Access để hoạt động tốt với công nghệ hỗ trợ giúp người dùng thông qua điều hướng và đọc. Tiêu chuẩn PDF / UA cải thiện khả năng đọc cho người khuyết tật, cũng như các nhà quản lý CNTT trong thế giới chính phủ, v.v.
PDF/VT: tiêu chuẩn PDF/VT cũng được sử dụng với các chuyên gia in ấn. Hơn nữa, tiêu chuẩn này dựa trên các thành phần của tiêu chuẩn PDF / X, cho phép các tính năng như lớp, cấu hình màu và độ trong suốt. Sự khác biệt chính với PDF/VT là khả năng tùy chỉnh dữ liệu bên trong các tệp này như tài liệu tiếp thị và báo cáo ngân hàng.
Nếu file PDF có dữ liệu bị lỗi: font, hình ảnh,… Dưới đây là Bộ công cụ xử lý PDF bạn có thể dễ dàng tùy biến khi xử lý tài liệu dạng PDF.
In thử
Còn với các bản in màu thì sao? Làm sao để biết màu đạt chất lượng? Bạn có thể tải logo của google màu CMYK và tiến hành in thử, sau đó đối chiếu với bản in thật so với màu hiện thị điện tử.
=> Màn hình điện tử có màu RGB. Ngược lại, máy in hoạt động bằng màu CMYK.
Lí do bản photocopy bị mờ không đạt chất lượng?
Nếu bạn không phải là dân kỹ thuật, cũng chẳng thể biết tại sao in từ máy tính rất đẹp mà photo lại mờ.
Mình xin chia sẻ có 2 cách khắc phục:
Cách 1: Vệ sinh gương kính. Nếu không khắc phục được
Cách 2: Trong danh sách menu để tùy chỉnh, có mục tên là Auto Density. Khi nút hiển thị màu vàng nghĩa là máy đang được kích hoạt chế độ photo tự động. Độ đậm hay nhạt của bản in đều do máy tự quy định.
Nếu muốn bản in đậm thì nhấn vào nút này để nó chuyển chế độ sang màu trắng.
Sau đó nhấn phím hình mũi tên, mũi tên qua trái để giúp bản in sáng hơn, nhạt hơn.
Phím mũi tên qua phải giúp bản sao trở nên đậm hơn, rõ nét hơn.